Fahrtkosten und Abrechnungen
Fehlerfreie Abrechnungen im IQSH ist ein kostenloses Programm für Windows, macOS und Linux — für Lehrkräfte in der Weiterbildung, Referentinnen und Referenten, Dolmetscherinnen und Dolmetscher sowie Coaches.
Es führt Schritt für Schritt durch die Eingabe, prüft alle Angaben, berechnet Fahrtstrecken automatisch und erzeugt die Rechnung als PDF samt XRechnung. Der E-Mail-Versand wird direkt vorbereitet — ohne Unterschrift und in der Regel ohne Rückfragen.
Programm herunterladen
- Windows Herunterladen .exe · 64 Bit
- macOS (Apple Silicon) Herunterladen .zip · M1/M2/M3
- macOS (Intel) Herunterladen .zip · 64 Bit
- Linux Herunterladen .tar.gz · 64 Bit
Hinweis: Beim Herunterladen oder Starten kann eine Warnung erscheinen, das Programm könne Schaden verursachen. Diese Warnung kann ignoriert werden.
Kurzanleitung (PDF)
Anleitung öffnen
FAQs zu den Fahrtkosten
Sie können sich oben das Abrechnungstool herunterladen - die Nutzung wird deutlich empfohlen.
Alternativ reichen die Fahrkosten über das Abrechnungsformular ein. Bitte beachten Sie, dass die Abrechnung über das Tool eine in der Regel deutlich kürzere Bearbeitungszeit hat.
Bitte achten Sie darauf, dass alle eingereichten Abrechnungen vollständig ausgefüllt sind.
Bitte reichen Sie die Abrechnung bevorzugt per Mail an die untengenannte Ansprechperson in der Verwaltung des IQSH ein. Von Ihren Belegen benötigen wir lesbare PDF-Dateien. Die Belege müssen 6 Monate nach der Einreichung im Original bei Ihnen verbleiben.
Laut Dienstvereinbarung zur Fort- und Weiterbildung der Lehrkräfte durch das IQSH dürfen Sie für Fahrten mit Ihrem PKW 0,20€ je Kilometer abrechnen. Kosten, die durch die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln entstanden sind, dürfen Sie auch abrechnen. In diesem Fall reichen Sie bitte die Belege ein.
Unser Abrechnungstool berechnet die abzurechnenden Kosten anhand der Zielorte automatisch.
Ja, aber nur unter bestimmten Voraussetzungen.
- Sie sind mehr als 8 Stunden am Weiterbildungstag von Zuhause abwesend (Fahr-& Fortbildungszeit)
- Das IQSH stellt keine Verpflegung für den Tag der Weiterbildungsmaßnahme
Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, stehen Ihnen maximal 14€ Tagegeld pro Weiterbildungstag zu.
Sie bekommen aber nur die tatsächlich angefallenen Verpflegungskosten erstattet. Hierfür müssen dem IQSH bei der Abrechnung zwingend die Belege vorliegen.
Auf den Belegen dürfen keine alkoholischen Getränke aufgeführt sein. Pfand ist vor dem Einreichen abzuziehen.
In Ausnahmefällen. In jedem Fall ist vorab die Genehmigung durch das IQSH einzuholen.
- Ihre Dienstzeit am Weiterbildungstag beginnt vor 6:00 Uhr oder endet nach 21:00 Uhr (Abfahrt/Ankunft von Zuhause)
- Sie sind mehr als 12 Stunden am Weiterbildungstag von zuhause abwesend
- Sie leben auf einer Insel und die Fähr-/Zugzeiten bedingen einen der oberen Punkte
Bitte wenden Sie sich für die Beantragung per E-Mail an die jeweilige Ansprechpartnerin in der Verwaltung des IQSH.
Die Abrechnung kann je nach Arbeitsaufkommen im IQSH bis zu acht Wochen dauern.
Bitte sehen Sie in diesem Zeitraum von Nachfragen zum Bearbeitungsstand ab.
Ja! Für die Fahrten gilt eine Ausschlussfrist von 6 Monaten. (Zeitpunkt Fahrt bis zur Einreichung beim IQSH)
Bitte wenden Sie sich an die jeweiligen Ansprechperson Ihrer Weiterbildungsmaßnahme:
| Maßnahme | Verwaltung im IQSH | Veranstaltungsleitung |
|---|---|---|
| Darstellendes Spiel Sek I | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Brigitta Ahrens brigitta.ahrens@iqsh.de |
| Informatik Sek I+II | Jennifer Soranno jennifer.soranno@iqsh.de |
Karsten Born karsten.born@iqsh.landsh.de |
| Kunst Grundschule | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Freya Könecke freya.koenecke@iqsh.de |
| Kunst Sek I | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Gruppe I: Annina Gamp annina.gamp@iqsh.de Gruppe II: Freya Köneckefreya.koenecke@iqsh.de |
| Mathematik Grundschule | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Christiane Meerstein christiane.meerstein@iqsh.de |
| Mathematik Sek I | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Katharina Borgwedel katharina.borgwedel@iqsh.de |
| Musik Grundschule | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Dr. Anke Rosbach anke.rosbach@iqsh.de |
| Musik Sek I | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Ole Oltmann ole.oltmann@iqsh.de |
| Physik Sek I | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Arne Christophersen arne.christophersen@iqsh.de |
| Katholische Religion | Sarah Nielsen sarah.nielsen@iqsh.landsh.de |
Carolin Witt carolin.witt@iqsh.de |
| Sport Grundschule | Jennifer Soranno jennifer.soranno@iqsh.landsh.de |
Björn Voss bjoern.voss@iqsh.de |
| Technik Sek I | Jacqueline Reichert jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de |
Matthias Hinz matthias.hinz@iqsh.de |
Stand der Informationen: 21.08.2026