Fahrtkosten und Abrechnungen

Fehlerfreie Abrechnungen im IQSH ist ein kostenloses Programm für Windows, macOS und Linux — für Lehrkräfte in der Weiterbildung, Referentinnen und Referenten, Dolmetscherinnen und Dolmetscher sowie Coaches.

Es führt Schritt für Schritt durch die Eingabe, prüft alle Angaben, berechnet Fahrtstrecken automatisch und erzeugt die Rechnung als PDF samt XRechnung. Der E-Mail-Versand wird direkt vorbereitet — ohne Unterschrift und in der Regel ohne Rückfragen.

 

Download Abrechnungstool

Programm herunterladen

Hinweis: Beim Herunterladen oder Starten kann eine Warnung erscheinen, das Programm könne Schaden verursachen. Diese Warnung kann ignoriert werden.

Kurzanleitung (PDF)
Anleitung öffnen

 

FAQs zu den Fahrtkosten

Wie rechne ich meine Fahrkosten ab?

Sie können sich oben das Abrechnungstool herunterladen - die Nutzung wird deutlich empfohlen.

Alternativ reichen die Fahrkosten über das Abrechnungsformular ein. Bitte beachten Sie, dass die Abrechnung über das Tool eine in der Regel deutlich kürzere Bearbeitungszeit hat.

Bitte achten Sie darauf, dass alle eingereichten Abrechnungen vollständig ausgefüllt sind.

Bitte reichen Sie die Abrechnung bevorzugt per Mail an die untengenannte Ansprechperson in der Verwaltung des IQSH ein. Von Ihren Belegen benötigen wir lesbare PDF-Dateien. Die Belege müssen 6 Monate nach der Einreichung im Original bei Ihnen verbleiben.

In welcher Höhe darf ich Fahrkosten einreichen?

Laut Dienstvereinbarung zur Fort- und Weiterbildung der Lehrkräfte durch das IQSH dürfen Sie für Fahrten mit Ihrem PKW 0,20€ je Kilometer abrechnen. Kosten, die durch die Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln entstanden sind, dürfen Sie auch abrechnen. In diesem Fall reichen Sie bitte die Belege ein.

Unser Abrechnungstool berechnet die abzurechnenden Kosten anhand der Zielorte automatisch.

Darf ich auch Verpflegungskosten einreichen?

Ja, aber nur unter bestimmten Voraussetzungen.

  1. Sie sind mehr als 8 Stunden am Weiterbildungstag von Zuhause abwesend (Fahr-& Fortbildungszeit)
  2. Das IQSH stellt keine Verpflegung für den Tag der Weiterbildungsmaßnahme

Wenn Sie die Voraussetzungen erfüllen, stehen Ihnen maximal 14€ Tagegeld pro Weiterbildungstag zu.

Sie bekommen aber nur die tatsächlich angefallenen Verpflegungskosten erstattet. Hierfür müssen dem IQSH bei der Abrechnung zwingend die Belege vorliegen.

Auf den Belegen dürfen keine alkoholischen Getränke aufgeführt sein. Pfand ist vor dem Einreichen abzuziehen.

Ich habe eine sehr weite/lange Anreise, darf ich Hotelkosten einreichen?

In Ausnahmefällen. In jedem Fall ist vorab die Genehmigung durch das IQSH einzuholen.

  1. Ihre Dienstzeit am Weiterbildungstag beginnt vor 6:00 Uhr oder endet nach 21:00 Uhr (Abfahrt/Ankunft von Zuhause)
  2. Sie sind mehr als 12 Stunden am Weiterbildungstag von zuhause abwesend
  3. Sie leben auf einer Insel und die Fähr-/Zugzeiten bedingen einen der oberen Punkte

Bitte wenden Sie sich für die Beantragung per E-Mail an die jeweilige Ansprechpartnerin in der Verwaltung des IQSH.

Wie lange dauert die Abrechnung im IQSH?

Die Abrechnung kann je nach Arbeitsaufkommen im IQSH bis zu acht Wochen dauern.

Bitte sehen Sie in diesem Zeitraum von Nachfragen zum Bearbeitungsstand ab.

Gibt es eine Frist zur Einreichung meiner Fahrkosten?

Ja! Für die Fahrten gilt eine Ausschlussfrist von 6 Monaten. (Zeitpunkt Fahrt bis zur Einreichung beim IQSH)

Meine Frage konnte hier nicht beantwortet werden, an wen wende ich mich?

Bitte wenden Sie sich an die jeweiligen Ansprechperson Ihrer Weiterbildungsmaßnahme:

 

Maßnahme Verwaltung im IQSH Veranstaltungsleitung
Darstellendes Spiel Sek I Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Brigitta Ahrens
brigitta.ahrens@iqsh.de
Informatik Sek I+II Jennifer Soranno
jennifer.soranno@iqsh.de
Karsten Born
karsten.born@iqsh.landsh.de
Kunst Grundschule Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Freya Könecke
freya.koenecke@iqsh.de
Kunst Sek I Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Gruppe I: Annina Gamp
annina.gamp@iqsh.de Gruppe II: Freya Köneckefreya.koenecke@iqsh.de
Mathematik Grundschule Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Christiane Meerstein
christiane.meerstein@iqsh.de
Mathematik Sek I Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Katharina Borgwedel
katharina.borgwedel@iqsh.de
Musik Grundschule Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Dr. Anke Rosbach
anke.rosbach@iqsh.de
Musik Sek I Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Ole Oltmann
ole.oltmann@iqsh.de
Physik Sek I Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Arne Christophersen
arne.christophersen@iqsh.de
Katholische Religion Sarah Nielsen
sarah.nielsen@iqsh.landsh.de
Carolin Witt
carolin.witt@iqsh.de
Sport Grundschule Jennifer Soranno
jennifer.soranno@iqsh.landsh.de
Björn Voss
bjoern.voss@iqsh.de
Technik Sek I Jacqueline Reichert
jacqueline.reichert@iqsh.landsh.de
Matthias Hinz
matthias.hinz@iqsh.de

 

 

Stand der Informationen: 21.08.2026